根据《中国工会章程》关于“工会基层委员会和经费审查委员会每届任期三至五年”的规定和《陕西省民办高等学校教职工代表大会实施办法（试行）》的要求，（我校新制定的《西安外事学院教代会实施办法》，规定教代会和工代会每5年为一届）经二届工会委员会研究，拟在今年12月底召开第三次会员代表大会进行换届选举，并同时召开二届一次教代会。
会议将听取和审议院长的工作报告；审议和批准学校二届工会的工作报告；讨论通过《西安外事学院教职工代表大会实施办法》；审议和批准经费审查委员会报告；选举学校第三届工会委员会和经费审查委员会。
第三届工会委员会拟设委员13人，经费审查委员会由3人组成。采取等额选举，无记名投票方式同时选举产生。
全校拟选工代会、教代会代表186名。代表人数占全校教职工总数的15%，代表中包括教师、管理人员、领导干部、工勤人员，其中在教学一线工作的教师、辅导员代表占代表总数的60%以上，中层以上领导干部原则上不超过代表总数的20%，女教职工代表不少于30%。
我校第二届工会委员会组建于2007年6月，五年来，在省教育工会、校党委的领导和校董事会的支持下，紧紧围绕学校发展目标和中心工作，以加强学校民主政治建设为重点，发挥工会联系教职工，服务教职工，维护教职工合法权益等职能，积极推进教代会制度建设，极大地增强了教职工的凝聚力，调动教职工参与学校改革发展和建设的积极性、主动性和创造性，为学校的发展和稳定发挥了重要作用。
