12月23日，全省教育系统信息工作培训会议在陕西交通职业技术学院举行。大会表彰了2014年度全省教育系统信息工作、网民留言先进集体和信息先进工作者、优秀信息员以及对省教育厅门户网站教育好新闻进行了通报。
根据陕西省高教工委、陕西省教育厅下发的《关于表彰2014年度全省教育系统信息工作、网民留言先进集体和信息先进工作者、优秀信息员及省教育厅门户网站教育好新闻的通报》（陕教秘〔2014〕11号）文件，西安外事学院党政办公室获得陕西省教育系统先进集体称号，这是党政办公室从2012年起，连续三年获得陕西省教育系统信息工作先进集体荣誉称号！同时，党政办公室孔颖同志获得先进工作者称号，党政办公室刘亚楠同志获得优秀信息员称号。
2014年，西安外事学院累计向教育厅门户网站、教育厅官方微博报送信息稿件196篇，采用96篇，采用微博38条，总积分272分，在全省高校中名列第八。
党政办公室的信息工作，形成了“党委统一领导，学校行政主持，党政办公室负责，各部门具体实施”的工作机制。学校在信息工作方面逐步制度化、规范化、科学化，初步形成了校、院（处）、系三级网络化信息工作队伍，覆盖学校各个方面，从而保证了信息的及时与准确，实现在三个层面的服务：第一，服务省厅。真实全面地反映学校工作状况并及时准确地报送，展示学校的成果和亮点，反映问题和困难，使得各级党委和政府针对学校发展过程中出现的新情况、新问题，进行科学决策，作出新的部署。第二，服务学校。通过《西安外事学院简报》和党政办公室公室网站及时编印和播发各部门信息，一方面经过领导阅示签批，推动工作开展；另一方面实现学校各部门之间的信息交流与经验共享，调动各部门的积极性、主动性和创造性，推动学校工作整体水平的提升。第三，服务师生。我们建立并完善党政办公室网站和学生服务中心网站，开设“要闻”、“校务动态”、“意见建议”等栏目，大量刊发学校各二级院、处室上报的信息稿件，播发有关学生的活动、节目及学生事务的信息等，一方面传达信息做好学生和学校的桥梁纽带；另一方面给学生播发喜闻乐见的活动和节目，引导积极向上的校园文化。信息报送已经成为党政办公室常规工作之一，办公室副主任专项负责，配备一名专职信息员，统领学校整个信息员队伍，及时认真地上报学校各项信息。特别是能够及时上报重大突发事项，如涉及到稳定安全、重大政治日期节点的学校动态等，以供上级主管部门科学研判形势发展。
据悉，为了切实提高服务水平，在学校领导的关心和支持下，在党政办公室董宇龙主任的带领下，工作人员发扬“爱岗敬业、感恩奉献”的精神，大力倡导诚实守信，秉公办事，讲究效率，服务师生，奉献社会为主要内容的职业道德，牢固树立以人为本的意识，不断增强责任感、使命感，以饱满的热情投入到工作中去，积极努力做好本职工作，为师生员工办实事、办好事。一是职责分明，任务到人，分工明确又相互协调，确保各项工作的落实；二是加强信访工作，做好信息反馈，使信访件件有回应、件件有落实，取信于民；三是及时帮助、协调相关部门解决好事关师生员工切身利益的事，为师生员工排忧解难，努力营造一个舒心、安心、欢心的工作学习氛围。
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